Formulario EX-02: cómo rellenar la solicitud de reagrupación familiar paso a paso

Si gestionas una reagrupación familiar, el formulario con el que vas a trabajar es el EX-02. Es un modelo con una particularidad que despista incluso a quien ya ha presentado otros EX: en él conviven dos protagonistas — la persona que reagrupa y el familiar reagrupado — y buena parte de las subsanaciones nacen de mezclar los datos de uno y otro. En esta guía lo desmontamos sección por sección.

Qué es el formulario EX-02

El EX-02 es el modelo oficial de solicitud de autorización de residencia temporal por reagrupación familiar. Es el formulario con el que una persona extranjera que ya reside legalmente en España (el reagrupante) solicita que sus familiares (los reagrupados) puedan venir a residir con ella.

Como el resto de modelos oficiales, fue actualizado tras la entrada en vigor del nuevo Reglamento de Extranjería (RD 1155/2024), que además introdujo cambios de fondo en la reagrupación — edades, supuestos de pareja no registrada, familiares de españoles. Usa siempre la versión vigente del modelo y, si el caso viene de antes de la reforma, revisa qué régimen le aplica. Tienes el detalle de los cambios en nuestro análisis del Reglamento de Extranjería 2025 (RD 1155/2024).

Cuándo se usa el EX-02 (y cuándo no)

Corresponde usar el EX-02 para:

• La autorización inicial de residencia por reagrupación familiar de cónyuge o pareja, hijos, ascendientes y demás familiares reagrupables.
• Los supuestos de residencia independiente del familiar reagrupado, cuando el procedimiento lo prevé con este modelo.

No corresponde usarlo en estos casos, que se confunden a menudo:

• Familiares de ciudadanos de la Unión Europea (o de españoles cuando aplica el régimen comunitario): su modelo es el EX-19, dentro del régimen comunitario.
• Arraigo familiar: aunque suene parecido, es una autorización por circunstancias excepcionales y va con el EX-10.
• La renovación de la autorización ya concedida, que tiene su propio cauce.

La diferencia entre régimen general y régimen comunitario es la primera decisión del expediente, y equivocarse aquí invalida todo lo demás. Si dudas qué modelo toca, en nuestra guía de formularios EX del Ministerio están todos ordenados por trámite.

Quién presenta la solicitud

La presenta el reagrupante — la persona que ya reside en España — no el familiar que está fuera. Este matiz explica la estructura del formulario y también el circuito posterior: concedida la autorización, el familiar solicita el visado en el consulado de su país, y tras entrar en España pedirá su TIE.

Cómo rellenar el EX-02 sección por sección

1. Datos del familiar reagrupado

Abre el formulario la persona para la que se pide la autorización: pasaporte, nombre y apellidos tal y como figuran en su pasaporte, fecha, lugar y país de nacimiento, nacionalidad, estado civil, nombre de los padres. Aquí se comete el error más típico del EX-02: empezar a escribir los datos del reagrupante, que es quien está delante en el despacho.

2. Datos del reagrupante

Los datos de quien reside en España y solicita: NIE, pasaporte, domicilio real en España (será clave para el informe de vivienda) y su situación de residencia.

3. Datos del representante

Si presenta una gestoría o un abogado, aquí van sus datos y la acreditación de la representación.

4. Domicilio a efectos de notificaciones

Dónde deben llegar los requerimientos y la resolución. Con dos personas implicadas en el expediente, asegúrate de que las notificaciones apuntan a quien de verdad va a atenderlas — normalmente el despacho.

5. Tipo de autorización solicitada y parentesco

Las casillas que definen el expediente: qué autorización se pide y qué relación une al reagrupado con el reagrupante. Marcar el parentesco equivocado (o no marcarlo) es subsanación segura.

6. Fecha y firma

Firma quien corresponde según el supuesto. Revisa que la firma sea de la persona correcta: en reagrupación es otro de los fallos habituales.

Documentación que acompaña al EX-02

Depende del parentesco, pero el núcleo habitual incluye: pasaporte completo de ambos, documentación que acredita el vínculo (certificado de matrimonio o nacimiento, debidamente legalizado o apostillado y traducido), acreditación de medios económicos suficientes del reagrupante, informe de vivienda adecuada y seguro o cobertura sanitaria según el caso. La lista exacta varía por supuesto y por provincia, así que conviene confirmarla antes de presentar. El procedimiento completo, con requisitos y fases, lo tienes en nuestra guía de la reagrupación familiar en España.

Errores frecuentes en el EX-02

• Intercambiar reagrupante y reagrupado en las secciones del formulario.
• Vínculos familiares acreditados con documentos sin legalizar, sin apostillar o sin traducción oficial.
• Medios económicos calculados sin actualizar los umbrales vigentes para el número de miembros de la familia.
• Solicitar por régimen general cuando el familiar entra en el régimen comunitario (o al revés).
• Informe de vivienda de un domicilio distinto al que figura en la solicitud.
• Casillas de parentesco sin marcar o incoherentes con la documentación.

Cada requerimiento de subsanación añade semanas a un procedimiento en el que, además, hay una familia esperando a reunirse.

Cómo lo resuelve una gestoría con GestoLab

En un despacho de extranjería, la reagrupación es de los expedientes con más documentos y más datos duplicados: los mismos nombres, pasaportes y domicilios acaban escritos cuatro o cinco veces. Con GestoLab, la ficha del cliente y de sus familiares se rellena una vez y el EX-02 se genera automáticamente, con cada dato en la casilla correcta. El PDF resultante queda editable para revisarlo antes de presentar, la IA valida que la documentación del expediente está completa, y las alertas de caducidad avisan cuando toque renovar. Menos transcripción, menos subsanaciones y expedientes de reagrupación que avanzan a la primera.